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학번, 성명, 소속학과(전공), 주민등록번호, 입학년월일, 졸업년월일, 학위번호, 본적, 출신학교, 학적변동사항(휴.복학등), 보증인정보, 등록사항, 기재사항정정 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
2 | 교무과 | 성적 | 학사관리 및 학교행정업무 |
소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적 |
고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
3 | 교무과 | 졸업관리 | 학사관리 및 학교행정업무 |
학번, 성명, 소속학과, 이수학점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별 |
고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
4 | 교무과 | 시간강사관리 | 학사관리 및 학교행정업무 |
소속, 교직원번호, 성명, 주민등록번호, 금융, 전화번호, 주소, 학번 | 고등교육법 시행령 제4조 | 3년 |
5 | 학생과 | 교외장학생관리 | 교외 장학금 지급 및 관리 |
학과, 전공, 학번, 성명, 장학명, 장학금 |
개인정보보호법 제15조, 제17조, 제23조, 제24조에 따른 개인정보 수집, 이용, 제공 및 조회 동의 | 10년 |
6 | 학생과 | 장학생관리 | 교내외 장학생 관리 | 학과, 전공, 학번, 성명, 장학명, 장학금 |
대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) | 10년 |
7 | 학생과 | 장애학생 | 장애학생 지원 | 성명, 학과, 학번, 주소, 핸드폰, 장애등급 |
장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 5년 |
8 | 학생과 | 취업통계조사 | 교육부 정책서비스 및 정보 제공 | 성명, 학번, 전화번호, 학과, 주소, 생년월일 |
교육과학기술부령 제235호 및 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 5년 |
9 | 학생과 | 상담 회원 관리 | 상담 및 프로그램 운영을 위한 기초 자료 | 학과, 학번, 연락처, 주소 | 대전가톨릭대학교 영성교육지침서 |
3년 |
10 | 교무과 | 입학지원자명단 | 입시전형업무수행/신입생 선발 | 성명, 주민번호, 주소, 출신학교, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소 | 고등교육법시행령 제35조 | 5년 |
11 | 경리과 | 등록금 수납 대상자 명단 |
등록금 수납 | 등록금 수납 대상자 인적사항 | 대학 등록금에 관한 규칙 | 5년 |
12 | 경리과 | 대학 교육비 납부자 명단 |
대학 교육비 납입증명 |
대학 교육비 납부자 인적 사항 | 소득세법 | 5년 |
13 | 경리과 | 등록금 반환 대상자 명단 |
등록금 반환 | 대학 등록금 반환 대상자의 인적사항 | 대학 등록금에 관한 규칙 | 5년 |
14 | 경리과 | 발전기금 기탁자관리 |
발전기금 기탁자관리 및 영수증 발급 |
성명, 주민번호, 전화번호. 핸드폰번호, E-mail, 집주소, 직장주소, 계좌번호, 출금은행 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조, 소득세법 시행령 제208조의3 | 준영구 |
15 | 학생과 | 외국인 유학생관리 |
외국인 유학생관리 |
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16 | 도서관 | 도서관대출관리 | 도서대출반납 및 이용자 관리 | 성명, 학번, 대학원명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, | 도서관법제35조 도서관 규정 제13조 정보주체의 동의 | 준영구 |
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18 | 장례지도사교육원 | 장례지도사교육원 수강생 | 장례지도사교육원 학사.자격증관리 | 이메일 주소, 소속기관, 성별, 성명, 전화번호, 생년월일, 성적 | 장사등에관한법률 제29조,동법시행령 제20조 | 준영구 |
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사립학교교직원연금공단 | 사립학교교직원연금법제19조 | 교직원 사학연금 자격 취득 및 상실 | 교직원정보 | 이름, 주민등록번호, 소득정보 | 수시 |
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